Datenschutzhinweis

Dieser Datenschutzhinweis erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten über die Nutzung unserer Website https://mindmatters.pro erheben und verarbeiten.

1. Einleitung

Mit der Übermittlung Ihrer Daten bestätigen Sie uns gegenüber, dass Sie über 13 Jahre alt sind.

Mind Matters Ltd. ist der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich (im Folgenden „wir“, „uns“ oder „unser“).

Kontaktdaten

Vollständiger Name der juristischen Person: Mind Matters Ltd.

E-Mail: hello@mindmatters.pro

Postanschrift: 6 Sqaq San Pawl, Birkirkara BKR2110, Malta

Es ist wichtig, dass die Daten, die wir über Sie speichern, richtig und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten ändern, per E-Mail an hello@mindmatters.pro.

2. Welche Daten wir über Sie erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die eine Person identifizierbar machen. Anonymisierte Daten fallen nicht darunter.

Wir verarbeiten möglicherweise folgende Kategorien personenbezogener Daten über Sie:

• Kommunikationsdaten: jede Nachricht, die Sie uns senden, sei es über das Kontaktformular unserer Website, per E-Mail, SMS, Nachrichten in sozialen Medien, Beiträge in sozialen Medien oder auf sonstigem Weg. Zweck: Kommunikation mit Ihnen, Dokumentation sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), nämlich Antworten auf Nachrichten, Dokumentation sowie Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

• Kundendaten: Daten im Zusammenhang mit dem Kauf von Waren oder Dienstleistungen, etwa Name, Titel, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontaktdaten, Bestelldetails und Zahlungsdaten. Zweck: Lieferung der bestellten Waren oder Dienstleistungen und Dokumentation dieser Vorgänge. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

• Nutzungsdaten: Daten darüber, wie Sie unsere Website und Online-Dienste nutzen, einschließlich Daten, die Sie zur Veröffentlichung bereitstellen. Zweck: Betrieb der Website und Bereitstellung relevanter Inhalte, Sicherheit der Website, Backups sowie Veröffentlichung und Verwaltung der Website und weiterer Online-Dienste. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer ordnungsgemäßen Verwaltung von Website und Geschäftsbetrieb.

• Technische Daten: Daten über Ihre Nutzung der Website und Online-Dienste, etwa IP-Adresse, Anmeldedaten, Browsertyp, Verweildauer auf Seiten, Seitenaufrufe und Navigationspfade, Nutzungshäufigkeit, Zeitzonen und weitere Gerätetechnologien. Quelle: unser Analytics-Tracking-System. Zweck: Analyse Ihrer Nutzung, Verwaltung und Schutz von Geschäft und Website, Ausspielung relevanter Inhalte und Werbung, Wirksamkeitsmessung unserer Werbung. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an ordnungsgemäßer Verwaltung, Geschäftsentwicklung und Marketingstrategie.

• Marketingdaten: Daten über Ihre Präferenzen für den Erhalt von Marketing von uns und Dritten sowie Ihre Kommunikationspräferenzen. Zweck: Teilnahme an Aktionen, Ausspielung relevanter Inhalte und Werbung, Wirksamkeitsmessung. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), unser Produkt- und Dienstleistungsangebot zu verstehen und weiterzuentwickeln, unser Geschäft auszubauen und unsere Marketingstrategie zu bestimmen.

Wir können Kunden-, Nutzungs-, technische und Marketingdaten verwenden, um Ihnen relevante Inhalte und Werbung auszuspielen (einschließlich Facebook-Anzeigen und anderer Display-Werbung) und deren Wirksamkeit zu messen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Wachstum unseres Geschäfts). Für weitere Marketingkommunikation ist die Rechtsgrundlage entweder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Darunter fallen Daten zu rassischer oder ethnischer Herkunft, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Sexualleben oder sexueller Orientierung, politischen Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten. Wir erheben auch keine Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten.

Sind wir gesetzlich oder vertraglich zur Erhebung personenbezogener Daten verpflichtet und stellen Sie uns diese nicht zur Verfügung, kann eine Vertragserfüllung möglicherweise nicht erfolgen. Wir werden Sie in einem solchen Fall benachrichtigen.

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder für einen damit vereinbaren Zweck. Für Fragen kontaktieren Sie uns unter hello@mindmatters.pro.

Wir treffen keine automatisierten Einzelentscheidungen und führen kein Profiling im Sinne der DSGVO durch.

3. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben

Wir können Daten von Ihnen erheben, indem Sie sie uns direkt zur Verfügung stellen (z. B. durch Ausfüllen von Formularen auf unserer Website oder durch E-Mails an uns). Bestimmte Daten können automatisch bei der Nutzung unserer Website über Cookies und ähnliche Technologien erhoben werden. Näheres finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Wir können Daten von Dritten erhalten, z. B. von Analyseanbietern wie Google (außerhalb der EU ansässig), Werbenetzwerken wie Meta/Facebook (außerhalb der EU), Anbietern von Suchinformationen, technischen Dienstleistern, Zahlungs- und Lieferdiensten, Datenbrokern oder Datenaggregatoren.

Wir können zudem Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten, etwa Handelsregistern innerhalb der EU.

4. Marketingkommunikation

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck von Marketingkommunikation ist entweder Ihre Einwilligung oder unser berechtigtes Interesse (Wachstum unseres Geschäfts).

Wir können Ihnen Marketingkommunikation zusenden, wenn (i) Sie bei uns Waren oder Dienstleistungen erworben oder angefragt haben oder (ii) Sie in den Erhalt von Marketing eingewilligt haben und jeweils dem Erhalt nicht widersprochen haben.

Bevor wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte für deren eigene Marketingzwecke weitergeben, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingnachrichten mehr zuzusenden, indem Sie den Abmeldelinks in jeder Marketingnachricht folgen oder uns unter hello@mindmatters.pro schreiben.

Ein Widerspruch gegen Marketingkommunikation gilt nicht für personenbezogene Daten, die uns im Rahmen anderer Vorgänge (z. B. Käufe) übermittelt wurden.

5. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

• Wir geben Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen an folgende Parteien weiter:

• Dienstleister für IT und Systemadministration

• Beruflich Beratende, einschließlich Anwaltskanzleien, Banken, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer und Versicherungen

• Behörden, die eine Berichterstattung über Verarbeitungstätigkeiten verlangen

• Marktforschungsunternehmen und Betrugspräventionsstellen

• Dritte, an die wir Teile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder fusionieren

Wir verpflichten alle Dritten, an die wir Daten weitergeben, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren und diese im Einklang mit dem Recht zu behandeln. Solche Dritten dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur zu festgelegten Zwecken und nach unseren Weisungen verarbeiten.

6. Internationale Datenübermittlung

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe weiter; dies kann eine Übermittlung Ihrer Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) beinhalten.

Wir unterliegen der DSGVO, die Ihre personenbezogenen Daten schützt. Wenn wir Daten an Dritte außerhalb des EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen bestehen:

• Übermittlung in Länder, denen die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bescheinigt hat (Angemessenheitsbeschluss)

• Nutzung von Anbietern, die den Anforderungen des EU-US Data Privacy Framework (Nachfolger des EU-US Privacy Shield) unterliegen

• Verwendung von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, genehmigten Verhaltensregeln oder Zertifizierungsmechanismen

Wenn keine der genannten Schutzmaßnahmen verfügbar ist, können wir Ihre ausdrückliche Einwilligung zur konkreten Übermittlung einholen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

7. Datensicherheit

Wir haben Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbeabsichtigtem Verlust, Nutzung, Veränderung, Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben nur Beschäftigte und Partner, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen benötigen. Sie dürfen Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten und unterliegen der Vertraulichkeit.

Für den Fall einer möglichen Datenschutzverletzung bestehen Verfahren. Sofern gesetzlich vorgeschrieben, benachrichtigen wir Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist. Dazu gehören auch gesetzliche, buchhalterische oder berichtsbezogene Anforderungen.

Bei der Bestimmung der angemessenen Aufbewahrungsdauer berücksichtigen wir Menge, Art und Sensibilität der Daten, das potenzielle Schadensrisiko einer unbefugten Nutzung oder Offenlegung, die Verarbeitungszwecke, die Möglichkeit anderer Wege der Zweckerreichung sowie rechtliche Vorgaben.

Aus steuerlichen Gründen sind wir gesetzlich verpflichtet, Basisdaten über Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts-, Finanz- und Transaktionsdaten) sechs Jahre nach Beendigung der Kundenbeziehung aufzubewahren.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen zu Forschungs- oder statistischen Zwecken anonymisieren und diese Informationen dann unbefristet ohne weitere Mitteilung an Sie verwenden.

9. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten Rechte, darunter das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung und, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, das Recht auf Widerruf der Einwilligung.

Zur Ausübung dieser Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an hello@mindmatters.pro.

Für den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und für die Ausübung Ihrer anderen Rechte fallen keine Gebühren an. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr verlangen oder eine Anfrage ablehnen, wenn diese offensichtlich unbegründet, wiederholt oder exzessiv ist.

Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage können wir zur Bestätigung Ihrer Identität weitere Informationen von Ihnen anfordern.

Wir bemühen uns, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. In komplexen Fällen oder bei mehreren Anfragen kann die Bearbeitung länger dauern; wir werden Sie in einem solchen Fall informieren.

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren. Da Mind Matters Ltd. in Malta ansässig ist, ist unsere federführende Aufsichtsbehörde die maltesische Datenschutzbehörde (Office of the Information and Data Protection Commissioner, https://idpc.org.mt). Betroffene mit Wohnsitz in Deutschland können sich zusätzlich an ihre örtlich zuständige Landesdatenschutzbehörde wenden. Wir bitten Sie, sich zunächst an uns zu wenden, damit wir uns um eine Lösung bemühen können.

10. Links zu Websites Dritter

Diese Website kann Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen Dritter enthalten. Ein Klick auf solche Links oder das Aktivieren solcher Verbindungen kann Dritten die Erhebung oder Weitergabe von Daten über Sie ermöglichen. Wir kontrollieren diese Websites Dritter nicht und sind für deren Datenschutzhinweise nicht verantwortlich. Wir empfehlen, den Datenschutzhinweis jeder Website zu lesen, die Sie besuchen.

11. Cookies

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass alle oder einige Cookies abgelehnt werden oder Sie benachrichtigt werden, wenn Websites Cookies setzen oder darauf zugreifen. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen, können Teile dieser Website möglicherweise nicht mehr aufrufbar sein oder nicht ordnungsgemäß funktionieren. Weitere Informationen zu den von uns eingesetzten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

12. Stand und Änderungen

Stand dieses Datenschutzhinweises: July 31, 2026. Wir behalten uns vor, diesen Hinweis von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder rechtlicher Anforderungen abzubilden. Die aktuelle Fassung wird stets hier veröffentlicht.